Actualización 2025: Pasaporte digital de producto (DPP)

La Unión Europea avanza hacia un modelo más sostenible y circular con la implementación del Pasaporte Digital de Producto (DPP).

Esta nueva regulación exige a las empresas ofrecer información estructurada, digital y accesible sobre sus productos durante todo su ciclo de vida.

Al integrar el DPP en sus procesos, las compañías encaran desafíos tecnológicos y se adaptan a nuevos estándares. En este escenario, herramientas como los sistemas de gestión de información de producto (PIM) toman un papel clave al centralizar, automatizar y mantener actualizada la información requerida.

Este artículo tiene como propósito recopilar toda la información disponible hasta ahora en 2025 sobre el DPP, incluyendo los primeros sectores afectados, las fechas clave de aplicación, los requisitos técnicos, las tecnologías implicadas y las estrategias recomendadas para su cumplimiento.

Qué es el DPP

El Digital Product Passport (DPP) es una identidad digital que acompaña a los productos, componentes o materiales que se comercializan en la Unión Europea.
Su función es mejorar la transparencia, la sostenibilidad y la trazabilidad de estos elementos, y así acelerar la transición hacia una economía circular

El DPP incluirá información como:

• Origen del producto y materias primas.
• Composición y materiales (incluyendo sustancias peligrosas).
• Impacto ambiental y huella de carbono.
• Documentación de cumplimiento normativo.
• Instrucciones de uso, reparación, reciclaje y eliminación.

Esta información se almacena y se consulta a través de tecnologías como los sistemas de gestión de información de producto (PIM).

El DPP no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que también ayuda a consumidores y autoridades a tomar decisiones más informadas y responsables.

Objetivos del pasaporte digital de producto

Los principales objetivos de esta normativa son:

• Sostenibilidad: promueve diseños duraderos, reparables y reciclables.
• Transparencia: garantiza el acceso electrónico a la información del producto a lo largo de toda la cadena de valor.
• Economía circular: facilita la reutilización, el reciclaje y la reducción de residuos.
• Cumplimiento legal: alinea los productos con el Reglamento de Ecodiseño (ESPR).
• Seguridad de datos: protege la integridad y la privacidad de la información.

Fechas clave de implementación

Para cumplir con los plazos del DPP, la calidad de los datos de producto resulta clave.
No se trata solo de recopilar información, sino de garantizar que los datos sean completos, precisos, estructurados y accesibles.

Además, la tecnología debe estar preparada. Sistemas como los PIM permiten centralizar y mantener la información conforme a los requisitos normativos.

Cuanto antes comience este cambio digital, más fluida será la transición.

A continuación, se presentan las principales fechas y etapas previstas para la implementación del DPP en la Unión Europea:

Primeros sectores impactados por el DPP

El DPP afectará primero a los sectores con mayor huella ambiental. Estas industrias deberán adaptarse de forma significativa para cumplir con los nuevos requisitos de trazabilidad y sostenibilidad.

Entre los sectores priorizados se encuentran: electrónica, textil y calzado, baterías, metales y construcción.

Estas industrias están obligadas a proporcionar información digital precisa sobre:

1. El origen de los materiales utilizados
2. El impacto ambiental
3. Las posibilidades de reparación, reutilización o reciclaje
4. El cumplimiento normativo

A continuación, te mostramos una tabla informativa con los sectores y las fechas estimadas de aplicación del DPP para cada uno.

Requisitos técnicos y preparación empresarial para el DPP

Para cumplir con la normativa del Pasaporte Digital de Producto, las empresas deben asegurarse de que sus productos integren elementos técnicos estandarizados.

Cada pasaporte digital de producto debe incluir:

1. Un identificador único vinculado a sistemas de datos legibles por máquina, como códigos QR, etiquetas RFID o tecnologías blockchain.
2. Información alineada con normas internacionales, como la ISO/IEC 15459:2015, que regula la identificación y trazabilidad.
3. Datos estructurados, interoperables y accesibles, listos para ser consultados por consumidores, autoridades y agentes del mercado.
4. Información obligatoria sobre la seguridad del producto, posibilidades de reparación, procesos de reciclaje y fin de vida útil.

Recomendaciones para las empresas: cómo prepararse

Para adaptarse de forma eficaz a esta normativa, las empresas deben actuar de manera proactiva en varias áreas clave:

1. Digitalizar los datos de producto existentes, incluyendo materias primas, certificados, emisiones de carbono y otra información relevante.
2. Implementar un sistema de gestión de información de producto (PIM) que centralice los datos y facilite su actualización y distribución.
3. Colaborar con proveedores y socios de la cadena de suministro para asegurar la trazabilidad completa del producto.
4. Invertir en tecnologías habilitadoras, como sistemas RFID, soluciones blockchain y plataformas interoperables.
5. Adoptar estándares internacionales de datos, como la norma ISO/IEC 11179, para garantizar la consistencia y compatibilidad entre sistemas.

Por qué actuar ahora

Aunque el cumplimiento del DPP será obligatorio de forma progresiva, anticiparse a su implementación ofrece ventajas estratégicas. Entre ellas, destaca la posibilidad de lograr un cumplimiento sin contratiempos, evitando prisas, errores o sanciones de último momento.

Además, posicionarse desde el inicio en línea con los requisitos europeos facilita el acceso al mercado, refuerza la diferenciación competitiva y transmite una imagen de marca transparente y responsable.

Una preparación anticipada también permite reducir costes operativos, gracias a una gestión documental más eficiente y procesos automatizados. Y, al fortalecer la trazabilidad, las empresas mejoran el control de calidad y generan mayor confianza entre clientes y socios.

Prepararse desde ahora no solo es una medida prudente, sino también una oportunidad para innovar, mejorar procesos internos y liderar la transición hacia una economía más circular y digital.

Tecnologías utilizadas en el DPP

El Pasaporte Digital de Producto (DPP) desempeña un papel clave al integrar información relevante a lo largo del ciclo de vida del producto. Para ello, se apoya en tecnologías digitales avanzadas que contribuyen a mejorar la sostenibilidad y promover la economía circular.

La implementación se basa en herramientas que permiten recopilar, estructurar y compartir información de forma eficiente y segura en toda la cadena de valor. Entre las principales tecnologías utilizadas se encuentran:

• Códigos QR: permiten a los usuarios escanear el producto y acceder directamente a su información digital.
• Enlaces digitales (digital links): facilitan el acceso online al soporte de datos del producto desde cualquier dispositivo.
• Etiquetas RFID: permiten la lectura y el seguimiento automatizado a lo largo de la cadena logística.
• Blockchain: garantiza la integridad y la trazabilidad de los datos, especialmente útil en sectores con requisitos complejos.
• Sistemas PIM: esenciales para gestionar grandes volúmenes de información de producto de forma estructurada y centralizada.

PIM y DPP

Aunque todas estas tecnologías cumplen un papel específico en la arquitectura del DPP, el PIM se posiciona como la columna vertebral del cumplimiento normativo.

Un sistema PIM permite a las empresas:

• Centralizar toda la información de producto en una única fuente confiable
• Estructurar los datos según estándares como ISO/IEC 11179 o ISO/IEC 15459
• Garantizar la coherencia y actualización de los datos en tiempo real
• Facilitar la interoperabilidad con plataformas externas, sistemas regulatorios y herramientas de trazabilidad
• Automatizar la distribución de información en distintos canales, incluida la generación de pasaportes digitales compatibles con los requisitos europeos

Gracias al PIM, las empresas no solo cumplen con los requisitos del DPP, sino que también mejoran su eficiencia operativa, reducen errores y generan mayor confianza entre consumidores y socios comerciales.

DPP fuera de la unión europea

Si bien el DPP es una iniciativa impulsada desde la Unión Europea, su impacto trasciende las fronteras del continente. Este esfuerzo forma parte de una estrategia más amplia cuyo objetivo es alcanzar una economía circular en Europa para 2050, alineada con el Pacto Verde Europeo y los objetivos climáticos del bloque.

Esto significa que cualquier producto que entre al mercado europeo deberá contar con un DPP conforme a los estándares de sostenibilidad definidos por la UE, independientemente del país de origen del fabricante. En la práctica, esto convierte al DPP en un nuevo estándar internacional para la trazabilidad y la transparencia de productos.

La iniciativa no solo promueve una mayor armonización regulatoria a nivel global, sino que también envía un mensaje claro a los mercados internacionales: quien desee operar dentro del mercado europeo, deberá cumplir con los principios de sostenibilidad, circularidad y acceso a la información.

Oportunidades de negocio con el DPP

Más allá del cumplimiento regulatorio, el DPP abre nuevas oportunidades de negocio. Mejora la eficiencia operativa, promueve modelos circulares innovadores y fortalece el compromiso ambiental de las marcas.

Para las PYMEs, puede suponer un reto en cuanto a recursos y capacitación, pero también representa una ventaja competitiva a largo plazo.

Además, al convertirse en un estándar internacional, el DPP será relevante para cualquier productor fuera de Europa que quiera acceder al mercado europeo.

Impacto en la economía circular

El DPP mejora la trazabilidad y la transparencia de los productos. Permite que la información sobre su ciclo de vida y su impacto medioambiental esté disponible para todos los actores del mercado.

Este enfoque facilita la toma de decisiones responsables y ayuda a optimizar procesos productivos, reducir la huella ecológica y minimizar la explotación de recursos naturales, así como el consumo energético e hídrico.

En conjunto, el DPP impulsa la transición hacia un modelo económico más eficiente y sostenible.

Competitividad y sostenibilidad

El pasaporte digital de producto también incrementa la transparencia en la cadena de suministro, lo que facilita el cumplimiento de normativas de sostenibilidad y mejora la eficacia de las auditorías.

Además, permite gestionar el ciclo de vida completo del producto de forma estructurada, fomentando prácticas como la reutilización, reparación y reciclaje.

Gracias a los datos generados, las empresas pueden identificar áreas de mejora en sostenibilidad, incluyendo el análisis de la huella de carbono y el consumo energético, lo que refuerza tanto su competitividad como su compromiso ambiental.

Prepara a tu empresa para el DPP

Con una preparación adecuada, el DPP no solo evita riesgos de sanciones o retrasos, sino que también abre la puerta a nuevos mercados, a consumidores más conscientes y a una gestión más eficiente de los procesos internos.

Implementar sistemas adecuados como un PIM, estructurar los datos según estándares internacionales y trabajar de forma colaborativa en la cadena de suministro son pasos clave para adaptarse con éxito.

En Novicell, contamos con experiencia acompañando a empresas en la organización, estructuración y automatización de sus datos de producto. Si tu organización está planificando su adaptación al DPP, podemos ayudarte a encontrar la solución adecuada.

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