¿Cambio de menú o CMS? Necesitas una migración web

Entendemos que los cambios en un sitio web son inevitables. A menudo, se requiere actualizar el menú o cambiar el sistema de gestión de contenido (CMS) y no sabemos muy bien cómo comenzar. Lo que pensamos que es un cambio sencillo, termina siendo una migración web.

Una migración web implica trasladar un sitio completo, o algunas partes, a otra plataforma sin perder información ni funcionalidad, por esta razón, una mala ejecución puede perjudicar el rendimiento del sitio. Esto incluye problemas como enlaces rotos, pérdida de contenido, impacto a la autoridad del dominio y afectación al posicionamiento de tus páginas. Por lo tanto, es esencial abordar esta tarea con cuidado.

En este artículo te explicaremos qué es una migración web y su importancia. Además, detallaremos los tipos de migraciones, pasos de planificación y ejecución, y los desafíos que pueden surgir. Al final, comprenderás la importancia de realizar una migración web efectiva y evitar errores comunes.

¿Qué es una migración web?

Una migración web es el proceso de realizar cambios significativos en un sitio web que pueden incluir su plataforma de gestión de contenidos (CMS), su estructura, su menú de navegación, su diseño, alojamiento, o incluso su dominio web.

La necesidad de migración surge usualmente por el deseo de mejorar aspectos como el rendimiento, incorporar nuevas funcionalidades o actualizar el diseño.

Durante una migración, se deben tomar en cuenta componentes clave:

• Rendimiento: busca optimizar la velocidad con la que los visitantes interactúan con la página.
• Diseño y Funcionalidad: implementa mejoras visuales y nuevas características para enriquecer la experiencia del usuario, generalmente se hace mediante el rediseño que puede conllevar un cambio de menú.
• Plataforma: puede implicar mover el sitio a un CMS más avanzado.
• Dominio: cambiar la dirección web cuando es necesario (rebranding o fusión de empresas).
• Alojamiento: trasladar la web a un nuevo servidor puede mejorar la velocidad de carga y el rendimiento general.

Realizar una migración web conlleva riesgos, como la pérdida de tráfico orgánico o la aparición de enlaces rotos, por lo que es esencial llevar a cabo un plan de acción cuidadoso para asegurar una transición suave y mantener o incluso mejorar la visibilidad en motores de búsqueda.

Importancia de realizar una migración correctamente

La realización correcta de una migración web es esencial para mantener tu presencia en online intacta. Una migración implica trasladar el contenido de tu sitio web de un lugar a otro, y si no se planifica y ejecuta con cuidado, puede resultar en pérdidas significativas de tráfico y posicionamiento en motores de búsqueda.

Un aspecto crítico crucial para el éxito de una migración que conlleve un cambio de arquitectura web es preparar un Mapa de redirecciones, ya que con esto asegurarás de que los usuarios y los motores de búsqueda puedan encontrar tu nuevo sitio. El planificar cuáles serán las nuevas rutas de cada URL, evita la aparición de enlaces rotos, la pérdida de autoridad de las páginas antiguas y la pérdida de valiosos enlaces externos.

Otro punto vital por revisar durante el proceso de migración web es la velocidad de carga y la experiencia de usuario. Ambos son factores que influyen directamente en el posicionamiento orgánico y, por tanto, es sumamente recomendable que se realicen testeos antes de publicar la nueva web. Por otro lado, revisar que existe un buen enlazado interno antes de migrar es fundamental para asegurar que los bots pueden descubrir correctamente todas las páginas y que existe un efectivo traspaso de autoridad entre ellas.

En resumen, una migración web requiere un plan de acción detallado que contemple:

• Copias de seguridad antes de realizar cambios.
• Plan de redirecciones con el listado completo de todas las URLs de tu sitio web
• Optimización SEO de los menús de navegación y el contenido de las páginas pilares para fomentar su posicionamiento antes de la migración.
• Mantenimiento, a ser posible, del contenido ya optimizado y posicionado para no perder tráfico orgánico.
• En el entorno de pruebas para identificar posibles errores antes de la migración final.

Una migración exitosa evitará la pérdida de tráfico como de autoridad y protegerá tu posicionamiento en los motores de búsqueda.

Tipos de migraciones web

Cuando hablamos de migración web, nos referimos al proceso de hacer cambios significativos que pueden afectar la visibilidad de un sitio en internet. Existen varios tipos de migración:

• Migración de CMS: Es la transición de un gestor de contenidos a otro. Por ejemplo, pasar de WordPress a Drupal. Este proceso a menudo incluye replatforming, donde se actualiza la infraestructura tecnológica para optimizar el rendimiento del nuevo CMS.
• Migración de dominios: Implica un cambio en la dirección web de un sitio, lo que puede ser desde un cambio de nombre hasta una nueva extensión.
• Migración de servidores: Se realiza cuando se trasladan los archivos y datos de un sitio de un servidor de alojamiento a otro.
• Migración de sitios colaborativos y corporativos: Son movimientos complejos que incluyen la transferencia de datos, integraciones y protocolos de seguridad específicos para plataformas de uso empresarial o colaborativo.

Cada una de estas migraciones presenta desafíos únicos y requiere cierto conocimiento técnico para su ejecución sin incidencias, te explicamos cómo funciona.

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Migración de CMS: WordPress, Umbraco, Drupal

La migración de CMS es como realizar una mudanza virtual de casa. Se lleva el contenido de un sitio, desde textos hasta imágenes y configuraciones, desde un software gestor de contenidos, como WordPress, a otro como Drupal o Umbraco.

Cada CMS tiene su estructura particular, así que la transición requiere adaptar el contenido y las funcionalidades para que se integren de manera eficiente en la nueva plataforma. Es crucial mantener la estructura SEO para no perder el tráfico ya conquistado. Este proceso es detallado y técnico, implica cambios en la base de datos, temas y complementos.

Migración de dominios: Cambio de nombre de dominio

Cambiar el nombre de tu sitio web no es solamente cuestión de preferencias. A veces, es un paso necesario para reflejar mejor la marca o por cuestiones legales. La migración de dominios trata de cambiar la dirección web (URL) de tu página. Esto puede ser tan simple como pasar de .com a .org, o cambiar completamente el nombre. Sin embargo, este cambio sencillo tiene implicaciones profundas.

Es indispensable que se realice un Mapa de redirecciones para que los usuarios y motores de búsqueda no se pierdan al buscar tu sitio. Además, hay que actualizar la información en redes sociales, enlaces internos y externos, al igual que avisar a los clientes del cambio para evitar confusiones o pérdida de tráfico.

Migración de servidores: Cambio de hosting

La migración de servidores se puede comparar a cambiar la ubicación física de una tienda. Significa mover tu sitio a un nuevo servicio de alojamiento, generalmente buscando mejor rendimiento o costos.

Este traslado involucra copiar todos los archivos del sitio, incluyendo imágenes, scripts, bases de datos y correos electrónicos, desde el servidor antiguo al nuevo. Clave para una transición sin interrupciones es la velocidad de carga y los tiempos de inactividad durante la migración; deben ser mínimos para no afectar la experiencia del usuario. La correcta sincronización de datos y configuración del nuevo entorno son esenciales para evitar enlaces rotos y problemas de funcionalidad.

Migración de sitios colaborativos y corporativos: Características específicas

Los sitios colaborativos y corporativos requieren una atención especial. Gestionan una gran cantidad de usuarios y tienen flujos de trabajo complicados, integraciones con otros sistemas y a menudo están sujetos a cumplir con regulaciones de seguridad y privacidad.

La migración de esta clase de sitios implica no solo transferir información sino también asegurar que todas las funcionalidades críticas para el negocio continúen trabajando a la perfección. La comunicación entre departamentos y con partners es vital durante este proceso. Se debe hacer una planificación detallada, realizar pruebas extensivas y contar con un plan de acción sólido para mitigar riesgos. El objetivo es minimizar la interrupción del trabajo y conservar la seguridad de los datos críticos.

Planificación de la Migración

Las empresas se enfrentan al reto de la migración por múltiples motivos, como la necesidad de adaptarse a nuevas tendencias en diseño web, optimizar el rendimiento en móviles, cambiar la arquitectura de su web, o mejorar el posicionamiento orgánico que los motores de búsqueda conceden a su sitio web.

Esto puede ser crucial para integrar nuevas funcionalidades requeridas por la evolución del negocio o del comercio electrónico, así que te comentamos qué deberías tomar en cuenta para hacerlo correctamente.

1.Auditoría previa: Evaluación del sitio web actual

El primer paso en la planificación es realizar una auditoría exhaustiva del sitio web actual. Este es un diagnóstico que permite comprender cómo está construido el sitio, qué contenido tiene, cómo está posicionándose en los motores de búsqueda y qué tecnología está usando. La auditoría tiene en cuenta factores como:

• Estructura de URLs, para entender cómo están organizadas las páginas del sitio.
• Calidad y relevancia del contenido, para identificar qué es necesario migrar.
• Análisis SEO (on-page), para evaluar la visibilidad en los motores de búsqueda y planificar acciones.
• Análisis de SEO técnico, para identificar problemas actuales de la web y llevarlos solucionados a la nueva.
• Tecnología del servidor y del CMS, para comprender las limitaciones actuales.

2. Definición de objetivos: ¿Qué se quiere lograr con la migración?

Los objetivos de una migración deben definirse claramente. Pueden ser variados, como mejorar la tasa de rebote, incrementar la retención de usuarios, aumentar la velocidad de carga del sitio o mejorar el posicionamiento orgánico.

Al tener objetivos concretos, se puede diseñar un plan de migración que no solo traslade la información existente, sino que la optimice.

3.Selección de la nueva plataforma: Considerar los requisitos técnicos y funcionales.

Elegir la nueva plataforma es crucial y depende de los requisitos técnicos y funcionales del negocio. Hay que considerar la facilidad de uso del CMS, las capacidades de SEO que ofrece, las opciones de personalización y la posibilidad de escalar a medida que el negocio crece. La selección impactará directamente en la gestión futura del contenido y en la experiencia del usuario.

4.Creación de un plan detallado: Fechas límite, responsables, tareas, etc.

Un plan detallado es la columna vertebral de una migración exitosa. Es esencial establecer:

• Fechas límites importantes, para asegurar un progreso ordenado y evitar interrupciones prolongadas del servicio.
• Responsables para cada área de la migración, asegurando que todos los elementos del sitio están cubiertos.
• Tareas específicas y pasos a seguir, para evitar la pérdida de información crítica o errores en la migración.

Un plan bien estructurado es signo de una migración que respeta la intención de búsqueda original del usuario y preserva el valioso tráfico orgánico que recibe el sitio. Con una migración cuidadosamente planificada se minimizan los riesgos y se asegura una transición sin inconvenientes hacia una nueva etapa en la presencia online de la empresa.

Ejecución de la Migración

Una vez tengamos claro que se requiere realizar una migración web, viene la ejecución. Este proceso puede ser complejo y necesita una planificación cuidadosa.

Desarrollo del nuevo sitio: Diseño, desarrollo y pruebas

El primer paso en la ejecución de una migración web es desarrollar el nuevo sitio. Esto implica crear un diseño que responda a las necesidades y preferencias actuales de los usuarios, así como desarrollar y programar las funcionalidades del sitio.

Una vez construido, es crucial realizar pruebas exhaustivas para garantizar que el sitio es funcional, accesible y listo para la transición.

Migración de contenido: Transferencia de texto, imágenes, videos y otros elementos

Una vez que el nuevo sitio se encuentra en fase de pruebas, se procede a la migración del contenido. Esto incluye transferir todo el texto, las imágenes, los videos y cualquier otro elemento multimedia o interactivo de tu antiguo sitio al nuevo.

Es fundamental mantener la integridad de la información durante la migración para no afectar la experiencia del usuario ni el tráfico orgánico proveniente de los motores de búsqueda.

Configuración técnica

La configuración técnica es otra parte esencial de este proceso. Debes asegurarte de que la base de datos, los servidores y los ajustes del Sistema de Nombres de Dominio (DNS) estén correctamente configurados para el nuevo sitio. Esto garantiza que los usuarios y los motores de búsqueda puedan acceder al sitio sin problemas.

Redireccionamientos 301: Asegurar que las antiguas URLs redirijan a las nuevas.

Para mantener el posicionamiento orgánico y evitar enlaces rotos, es vital establecer redireccionamientos 301 para las URLs antiguas. Esto indica a los navegadores y a los motores de búsqueda que una página se ha movido permanentemente a una nueva dirección, manteniendo así el valor de SEO y la experiencia de usuario.

Testing exhaustivo: Comprobar que todo funciona correctamente

Finalmente, antes de lanzar el nuevo sitio, se debe realizar un testing exhaustivo. Comprueba todos los enlaces internos y externos, la velocidad de carga, que todo el contenido optimizado por SEO está traspasado y otras métricas importantes.

Los posibles errores se deben corregir antes de que el sitio vaya en vivo. Una correcta ejecución del testing garantiza que la migración sea exitosa y que la experiencia del usuario no se vea afectada negativamente.

Recuerda, es un proceso que lleva tiempo y requiere atención al detalle, pero es esencial para asegurar la continuidad y el crecimiento de tu presencia online.

A tener en cuenta: SEO y Migración

Cuando hablamos de cambiar la web, es esencial considerar el impacto en el posicionamiento orgánico en los motores de búsqueda. El SEO (Search Engine Optimization) y la migración web van de la mano para asegurar que el tráfico orgánico, esencial para la visibilidad online, no se vea comprometido.

La correcta migración garantiza que se conserve la autoridad del dominio y la relevancia de las páginas en los resultados de búsqueda, manteniendo así la experiencia de usuario y la tasa de conversión.

Importancia del SEO: Mantener o mejorar el posicionamiento en buscadores

Durante una migración web, mantener el SEO significa proteger la visibilidad previamente construida. Los rankings en las búsquedas son el resultado de un esfuerzo constante y perder ese posicionamiento puede traducirse en pérdida de clientes potenciales y ventas para el negocio.

Optimizar los elementos SEO es crucial para comunicar a los motores de búsqueda la relevancia de un sitio web para determinadas búsquedas. Aquí tenemos algunos aspectos clave:

• Títulos: Deben ser precisos y contener palabras clave relevantes.
• Meta Descripciones: Proporcionan un resumen del contenido de la página e incitan al clic.
• URLs: Las direcciones web claras y estructuradas mejoran la indexación y son más amigables para el usuario.
• Mapa de redireccionamiento: Es vital para dirigir el tráfico de las antiguas URLs a las nuevas.
• Etiquetas de encabezado: Organizan el contenido de manera jerárquica y ayudan a comprender la estructura de la página.

Implementar estas estrategias durante la migración ayuda a preservar y mejorar la intención de búsqueda y la experiencia del usuario, aspectos fundamentales para la optimización en motores de búsqueda.

¿Qué hacer Post-Migración?

Una vez completada la migración, hay varios aspectos clave que se deben tener en cuenta para asegurarse de que tu sitio web nuevo no solo esté en funcionamiento, sino que también esté optimizado y seguro.

Monitorización: Seguimiento del rendimiento del nuevo sitio

Después de que tu sitio web ha migrado, la monitorización se vuelve de alta prioridad. Es importante para garantizar que el tráfico orgánico se mantenga y que los usuarios tengan una experiencia positiva. A continuación, se presentan acciones que puedes realizar:

• Revisar el Mapa de Redirecciones: Asegúrate apenas la nueva web esté live de que todas las URLs antiguas dirijan correctamente a las nuevas para evitar enlaces rotos.
• Chequear la Experiencia del Usuario: Verifica que la velocidad de carga sea rápida y que el menú de navegación sea accesible y fácil de usar.
• Analizar el Tráfico Web: Utiliza herramientas como Google Analytics y Google Search Console para seguir el comportamiento de los visitantes y la tasa de rebote.
• Observar la Posición en Motores de Búsqueda: Presta atención a cómo varían las posiciones de tu sitio web en los resultados de búsqueda para diferentes consultas.

Mantenimiento: Actualizaciones y mejoras continuas

El mantenimiento es esencial para evitar posibles errores que puedan afectar el rendimiento del sitio:

• Actualizar Regularmente: Mantén tu CMS y plugins actualizados para asegurar la seguridad y funcionalidad del sitio.
• Realizar Copias de Seguridad: Programa backups con regularidad para proteger tu contenido y datos.
• Optimizar el Contenido: Sigue produciendo material relevante y de alta calidad alineado a la intención de búsqueda de tu audiencia.

Eliminación del sitio antiguo: Consideraciones y precauciones

Cuando estés listo para decir adiós a tu antiguo sitio, ten en mente lo siguiente:

• Realiza Copias de Seguridad: Antes de eliminar cualquier cosa, asegúrate de tener copias de todo el contenido importante.
• Comprueba los Enlaces Externos: Avisa a otros sitios que enlacen al tuyo sobre la migración y proporciona las nuevas URLs.
• Informa a tus Usuarios: Comunica a tus usuarios sobre el cambio a través de correos electrónicos y redes sociales.

La gestión cuidadosa después de una migración puede significar la diferencia entre un sitio web exitoso y uno que cae en el olvido. Asegúrate de llevar un plan de acción claro y de priorizar estos pasos post-migración para promover un sitio eficiente y exitoso.

Riesgos y Desafíos

Riesgos y Desafíos de una Migración Web

La migración web es un proceso complejo que, si no se gestiona adecuadamente, puede traer consigo riesgos significativos. Los principales riesgos son:

• Pérdida de Tráfico: Si los motores de búsqueda no identifican las nuevas rutas de tu web, verás una caída del tráfico orgánico.
• Caída del Posicionamiento: Un cambio en la estructura de tu web y tu contenido podría afectar cómo te rankeas en los resultados de búsqueda.
• Interrupciones Técnicas: Errores como enlaces rotos, páginas sin redireccionar y problemas de velocidad de carga afectan directamente la experiencia del usuario.
• Seguridad de Datos: Durante la transferencia, los datos deben protegerse contra accesos no autorizados o pérdidas.

Consulta a nuestros especialistas

Para garantizar una transición sin problemas, en Novicell te ayudamos a entender lo que tu web necesita, tanto en los distintos tipos de migración web, como en su debida monitorización. No dudes en consultar a nuestros especialistas.

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