Guía del nuevo PIM: inteligente, modular y escalable

Gestionar la información de productos ya no es solo una necesidad, es una ventaja competitiva. Empresas de todos los sectores buscan optimizar cómo crean, actualizan y distribuyen sus datos en múltiples canales.

Un PIM inteligente, modular y escalable permite estructurar esta información de forma eficiente. Su flexibilidad facilita la integración con nuevas tecnologías, la adaptación a regulaciones y la automatización de procesos.

En esta guía, analizamos las claves del nuevo PIM. Examinamos su impacto en la eficiencia operativa, la sostenibilidad y la toma de decisiones. Además, revisamos tendencias y mejores prácticas para una implementación efectiva.

Qué es el nuevo PIM

El Product Information Management (PIM) ha dejado de ser solo una herramienta para organizar datos. Hoy, su papel es clave en la estrategia digital, garantizando información precisa, enriquecida y adaptada a las nuevas exigencias del mercado.

Tres factores clave están redefiniendo el PIM:

• Escalabilidad en la nube: Facilita la integración con múltiples canales y soporta el crecimiento sin afectar el rendimiento.
• Modularidad: Permite personalizar y ajustar el sistema según las necesidades del negocio.
• Inteligencia Artificial (IA): Automatiza la gestión de datos y optimiza la experiencia del cliente.

Estos cambios no son solo tendencias, están cambiando la manera en que las empresas gestionan sus datos de producto, lo que diversifica sus aplicaciones en sectores como retail, manufactura y salud.

Más adelante, veremos cómo cada uno juega un rol indispensable en la adaptación, el crecimiento y la eficiencia del negocio.

Qué significa que un PIM sea escalable

Un PIM escalable crece con la empresa sin necesidad de cambios constantes.

Permite gestionar más productos, categorías y canales sin afectar el rendimiento. También se integra fácilmente con otros sistemas, optimizando procesos y agilizando la respuesta a nuevas demandas.

Ventajas de un PIM escalable

• Crece con el negocio sin interrupciones.
• Reduce la dependencia del equipo de TI.
• Facilita la integración con otras plataformas.
• Mejora la eficiencia y la respuesta al mercado.

En resumen, un PIM escalable no solo optimiza la gestión de productos hoy, sino que asegura que la empresa pueda seguir evolucionando sin obstáculos.

Qué significa que un PIM sea modular

Un PIM con arquitectura modular se refiere a un sistema que crece y se adapta sin fricciones.

Los sistemas modulares permiten que cada empresa elija los componentes que necesita. No es un sistema rígido, sino un conjunto de módulos que pueden añadirse o modificarse sin afectar el funcionamiento general.

Este enfoque permite integrar fácilmente el PIM con otros sistemas, asegurando una gestión eficiente de la información de productos en múltiples canales.

Para garantizar esta integración, los PIM modernos adoptan dos principios clave:

• El enfoque API-first, que prioriza la conectividad con otros sistemas mediante APIs, permitiendo una integración fluida y una sincronización de datos en tiempo real.
• El modelo de composable commerce, que ofrece una arquitectura flexible donde cada empresa elige e integra solo los módulos que necesita, optimizando costos y adaptabilidad.

Este enfoque permite que el PIM se ajuste mejor a las necesidades del negocio y crezca sin obstáculos.

Ventajas principales

• Integración sencilla: Se conecta sin fricciones con ERP, CRM, eCommerce y marketplaces.
• Escalabilidad sin límites: Permite agregar nuevas funciones sin modificar el sistema completo.
• Adaptabilidad total: Se ajusta a cambios del mercado sin afectar el rendimiento.
• Eficiencia operativa: Reduce costos al usar solo los módulos necesarios.

Con este modelo, el PIM evoluciona junto con la empresa, asegurando una gestión de productos ágil y efectiva.

IA en el PIM: más eficiencia y mejores datos

La inteligencia artificial (IA) se integra en cada vez más herramientas, y el PIM no es la excepción.

Su integración optimiza procesos largos y manuales, convirtiéndolos en un activo aún más valioso para la gestión de la información de productos.

Antes, gestionar datos de productos requería tareas repetitivas y propensas a errores, como eliminar duplicados, corregir inconsistencias y estandarizar formatos. Ahora, la IA automatiza estas acciones, asegurando información precisa, coherente y adaptable a distintos canales.

Automatización de datos

La IA facilita la gestión de volumen de datos de productos al:

• Limpiar datos automáticamente: elimina duplicados, corrige errores y normaliza formatos.
• Validar información: verifica que los datos cumplan con estándares y normativas.
• Estandarizar datos de proveedores: adapta formatos, atributos y SKU de manera automática.
• Enriquecer información: genera atributos de producto basados en tendencias y descripciones previas.

Generación de contenido con IA

La IA generativa ayuda a crear y adaptar contenido para distintos mercados y canales:

• Descripciones automáticas: redacta textos optimizados para cada canal de venta.
• Traducciones en tiempo real: facilita la adaptación multilingüe sin intervención manual.
• Mensajes personalizados: ajusta el contenido según la audiencia y la plataforma.

Predicción y optimización

La IA también mejora la toma de decisiones con:

• Pricing dinámico: ajusta precios según demanda, competencia y stock.
• Gestión predictiva de inventarios: anticipa reabastecimientos con análisis en tiempo real.
• Optimización de experiencias: adapta el contenido a tendencias y preferencias de los usuarios.

El uso de IA en un PIM mejora la eficiencia, automatiza procesos y permite una gestión más inteligente de la información de productos. Esto se traduce en una mejor experiencia del cliente.

Comparación entre PIM tradicional y PIM moderno

Un PIM tradicional puede ser suficiente para necesidades básicas, pero a medida que el negocio crece y las integraciones con otras plataformas se vuelven esenciales, las limitaciones de estos sistemas pueden afectar la eficiencia.

La siguiente comparación muestra las diferencias clave entre ambos modelos:

Ejemplos de proveedores con enfoque modular

En el comercio digital, gestionar la información de productos de forma eficiente es clave. Algunas soluciones destacan por su flexibilidad y capacidad de crecimiento.

• Bluestone PIM es un sistema en la nube que organiza y comparte datos de productos. Su diseño basado en APIs permite integrarlo con tiendas online y software de gestión. Así, la información se mantiene siempre actualizada.
• Sales Layer también es un PIM en la nube. Es fácil de usar, por lo que los equipos de marketing y ventas pueden gestionar la información sin conocimientos técnicos. Su diseño modular permite adaptarlo a cada empresa.
• Akeneo es una plataforma PIM de código abierto. Se enfoca en la experiencia de usuario y permite gestionar datos de productos de manera intuitiva. Su versión empresarial incluye herramientas avanzadas para integraciones y automatización.

Si quieres conocer más opciones y saber cuál es la mejor herramienta PIM para tu negocio, te dejamos un artículo con un análisis detallado: Mejores herramientas de PIM: Cuál elegir

Qué características buscar en un proveedor de PIM hoy en día

En pocas palabras, un proveedor de PIM debe permitir que el sistema crezca sin afectar el rendimiento.

Debe ser capaz de automatizar tareas repetitivas, asegurar que la información de productos se adapte a distintos canales de venta y permitir tomar decisiones con datos siempre actualizados.

Un proveedor con estas características asegura que la plataforma PIM no solo gestione volumen de datos, sino que también impulse estrategias centradas en el cliente.

PIM en negocios B2B

Los negocios B2B manejan grandes volúmenes de información de productos, desde especificaciones técnicas hasta normativas y catálogos multicanal.

Cada sector enfrenta retos específicos, te contamos ejemplos de cómo un PIM puede ayudar en cada caso.

PIM en retail

El sector retail maneja miles de referencias de contenido de productos en múltiples canales de venta, lo que hace que la actualización y gestión de la información sea un reto.

Un PIM permite centralizar todos los datos del producto, asegurando que precios, descripciones, especificaciones y stock se mantengan actualizados en tiempo real.

Además, facilita la integración con marketplaces B2B, plataformas de comercio y sistemas de gestión, garantizando coherencia en la información y mejorando la experiencia de compra.

PIM en manufactura

Las empresas manufactureras necesitan gestionar especificaciones técnicas, normativas y documentación de productos para distribuidores y clientes.

Sin un sistema centralizado, la información puede volverse inconsistente y generar errores en la cadena de suministro.

Un PIM permite organizar y actualizar automáticamente fichas técnicas, manuales de usuario y certificaciones, asegurando que cada mercado reciba la información correcta sin procesos manuales que consuman tiempo.

PIM en distribución

Los distribuidores manejan productos de múltiples fabricantes, cada uno con su propio formato de volumen de datos, etiquetas y especificaciones. Gestionar esta información de manera manual genera inconsistencias, retrasos y errores en la cadena de suministro.

Un PIM permite normalizar los datos de todos los proveedores, asegurando que los catálogos sean precisos y estén actualizados en tiempo real. Además, facilita la integración con sistemas de gestión de inventario y plataformas B2B, optimizando los procesos de compra y venta.

La adopción de PIM no solo responde a regulaciones cada vez más exigentes, sino que también mejora la eficiencia operativa y la experiencia de los clientes potenciales mediante un manejo adecuado y transparente de la información del producto.

PIM y las nuevas exigencias del mercado

Las empresas deben cumplir cada vez más normativas sobre transparencia, trazabilidad y sostenibilidad. Un PIM facilita esta gestión al centralizar la información y automatizar procesos clave.

Mayor transparencia para consumidores y reguladores

Los nuevos estándares exigen datos precisos sobre materiales, origen y huella de carbono. Un PIM ayuda a cumplir con estas demandas mediante:

• Certificaciones y ecoetiquetas: Permite gestionar y actualizar certificaciones ecológicas para garantizar información clara a los clientes.
• Códigos QR dinámicos: Facilita la generación de códigos QR con información actualizada sobre la sostenibilidad en las descripciones de productos.

Gestión eficiente de normativas

Adaptarse a diferentes regulaciones en mercados globales es complejo, pero un PIM lo simplifica con:

• Automatización de reportes: Genera informes en formato compatible con auditorías y requisitos legales.
• Cumplimiento de etiquetas: En sectores como alimentación y cosmética, asegura que los productos cumplan con las regulaciones locales sin esfuerzo manual.

Con un PIM, las empresas no solo cumplen con normativas, sino que también mejoran su eficiencia operativa y su imagen de marca.

El PIM crece contigo

Los datos bien gestionados impulsan la eficiencia y el crecimiento de cualquier empresa. Sin una estructura adecuada, la información se dispersa, se vuelve inconsistente y pierde valor.

PIM no es un simple repositorio, sino una solución que convierte los datos en un activo estratégico.

Ya no se trata solo de organizar datos de producto, sino de impulsarlos como un motor de crecimiento.

Su evolución no es una moda, sino una necesidad estratégica para quienes buscan liderar su industria con una gestión de datos precisa e inteligente.

Estamos para asesorarte

Cada negocio es único, y elegir la herramienta PIM adecuada requiere una evaluación estratégica.

En Novicell, te ayudamos a encontrar la mejor solución para optimizar la gestión de datos, mejorar la eficiencia y adaptarte a las necesidades de tu sector. Conversa con nosotros.