Cómo prepararse para el pasaporte digital de producto (DPP)

El Digital Product Passport (DPP) será una pieza clave en la transición hacia una economía más circular y sostenible en Europa.

A partir de 2025, esta normativa será obligatoria para determinados productos prioritarios y actuará como una especie de “documento de identidad” que acompaña al producto a lo largo de su ciclo de vida.

En este artículo te contamos qué industrias se verán afectadas, cuáles son los plazos previstos y cómo un sistema PIM puede ayudarte a estar preparado para este nuevo escenario.

Qué es el Pasaporte Digital de Producto (DPP)

El DPP surge como parte del Reglamento de Ecodiseño para Productos Sostenibles (ESPR), bajo el paraguas del Pacto Verde Europeo. Su objetivo es proporcionar un registro digital unificado que incluya:

• Un identificador único.
• Datos sobre los materiales y componentes.
• Información sobre la huella ambiental.
• Instrucciones para reparación, reutilización y reciclaje.

Este pasaporte digital no solo mejora la transparencia para consumidores, sino que permite a las autoridades verificar el cumplimiento de estándares de sostenibilidad en sectores prioritarios como textiles, electrónica y construcción.

El reto de organizar la información de producto

La llegada del DPP ha puesto a muchas empresas frente a una verdad incómoda: ya tienen los datos que necesitan, pero no saben exactamente dónde. Información crítica como el origen de los materiales, el contenido reciclado o los proveedores suele estar dispersa entre hojas de cálculo, correos electrónicos, carpetas compartidas o sistemas no conectados.

Este escenario es especialmente común en sectores con cadenas de suministro complejas, donde los datos existen, pero no están estandarizados ni centralizados.

El primer paso, por tanto, es hacer un inventario: identificar qué información se tiene, dónde está almacenada y qué datos faltan.

Para cumplir con la normativa del DPP, las empresas necesitan disponer de información clara, estructurada y siempre accesible. Aquí es donde un sistema PIM (Product Information Management) se convierte en un aliado clave: permite centralizar, estandarizar y mantener actualizada toda la información de producto, facilitando tanto el cumplimiento normativo como la eficiencia operativa.

PIM: solución clave para el DPP

El DPP exige a las empresas disponer de datos precisos, estructurados y accesibles. Para ello, contar con un sistema de Product Information Management (PIM) es fundamental.

Un PIM centraliza toda la información del producto en un único lugar, facilitando su organización, actualización y distribución. Gracias a esta base sólida, las empresas pueden generar los datos necesarios para el DPP de forma segura, consistente y reutilizable.

Qué aporta un PIM en este contexto

• Estructura clara y flexible: Permite definir jerarquías de productos, gestionar variantes y atributos en varios idiomas, y mantener consistencia entre categorías y referencias.
• Interoperabilidad: El PIM se integra fácilmente con otros sistemas y plataformas, y comparte la información del producto en formatos estándar. Así, los datos llegan correctamente a distribuidores, tiendas online o autoridades sin necesidad de adaptarlos manualmente.
• Gobernanza de datos: Incluye flujos de aprobación, controles de calidad y trazabilidad de cambios que reducen errores y aseguran la fiabilidad de la información.

En resumen, un buen sistema PIM no solo facilita el cumplimiento del DPP, sino que mejora toda la gestión de producto.

Centralizar la información es el primer paso para avanzar hacia un modelo de producto más transparente, eficiente y preparado para los nuevos requisitos regulatorios.

10 pasos para que tu empresa se prepare para el DPP

Implementar el DPP requiere un plan claro y bien estructurado que contemple tanto los aspectos técnicos como organizativos del proyecto.

Estos 10 pasos te ayudarán a construir una base sólida para cumplir con la normativa y aprovechar sus beneficios.

1. Comprender los requisitos legales y sectoriales .

Infórmate sobre la normativa europea relacionada con el DPP y cómo afecta a tu industria. Involúcrate y asesórate con expertos del sector para entender los plazos, requisitos técnicos y oportunidades.

2. Realizar una auditoría de datos de producto.

Evalúa la información que ya tienes: su disponibilidad, calidad, formato y estructura. Mapea todas las fuentes internas y externas (ERP, hojas de cálculo, correos, plataformas de proveedores, etc.) e identifica los gaps críticos en relación con los requisitos del DPP.

3. Evaluar la capacidad tecnológica actual.

Analiza si tus sistemas actuales (especialmente el PIM) pueden soportar los volúmenes, formatos y estándares que exige el DPP. Asegúrate de que permiten gobernanza de datos, trazabilidad de cambios, workflows de aprobación e integración con sistemas externos.

4. Seleccionar productos piloto y lanzar pruebas.

Elige una muestra de productos representativos (por volumen o complejidad) para desarrollar los primeros DPPs. Utiliza estos pilotos para probar flujos, formatos, y la integración con etiquetas QR, NFC u otros medios de acceso.

5. Definir el modelo de datos del producto.

Diseña una estructura clara para los datos: jerarquías, atributos, variantes y taxonomías. Asegúrate de que esté alineada tanto con los requisitos regulatorios como con tus necesidades comerciales y de e-commerce.

6. Involucrar a los equipos internos y a los proveedores.

Forma a los equipos clave (IT, sostenibilidad, compliance, supply chain, marketing) sobre el impacto del DPP. Trabaja de forma colaborativa con los proveedores para recopilar datos fiables y trazables desde el origen.

7. Seleccionar o evolucionar el sistema PIM.

Si no tienes un PIM, evalúa soluciones que sean flexibles, escalables e interoperables. Si ya cuentas con uno, analiza si necesita adaptaciones para soportar los nuevos requisitos de datos y flujos del DPP.

8. Establecer procesos de gobernanza de datos.

Define responsables, flujos de validación y controles de calidad para asegurar que los datos estén siempre actualizados, completos y consistentes. Crea un comité o equipo de datos que supervise la evolución del proyecto.

9. Escalar la implementación progresivamente.

Una vez validado el piloto, amplía el alcance del DPP a más productos, mercados y categorías. Integra los nuevos procesos en tus sistemas de gestión y flujos de trabajo habituales.

10. Medir resultados y adaptarse a futuros cambios.

Monitorea el uso del DPP, el cumplimiento normativo y su impacto en clientes y procesos internos.

Asegúrate de que tus sistemas y procesos sean lo suficientemente flexibles como para adaptarse rápidamente a nuevos estándares técnicos, cambios regulatorios o actualizaciones que puedan surgir desde la UE.

Esta capacidad de adaptación será clave para mantener la eficiencia y el cumplimiento a largo plazo.

Fechas de DPP por industria

Estas son las fechas estimadas en las que el DPP será obligatorio por sector.

Conocerlas te permitirá planificar con tiempo y priorizar las acciones necesarias en tu empresa.

El coste de la inacción

El Digital Product Passport (DPP) representa una evolución en la forma en que gestionamos y compartimos la información de producto.

Más que un requisito legal, es una oportunidad para sentar las bases de una cadena de valor más transparente, eficiente y alineada con las expectativas del mercado y de los consumidores.

Preparar la infraestructura de datos con tiempo no solo facilita el cumplimiento futuro, sino que permite optimizar procesos, reducir ineficiencias y generar ventajas competitivas desde hoy. Empresas que ya están trabajando en ello están viendo beneficios claros: desde una mejor organización interna hasta una comunicación más sólida con sus clientes y partners.

Estamos para ayudarte

En Novicell, estamos aquí para ayudarte a evaluar el roadmap más adecuado según tu industria y tu punto de partida, con el respaldo de nuestros expertos en sistemas PIM.

Desde nuestra experiencia, acompañar este proceso con una visión estratégica y una base tecnológica adecuada marcará la diferencia.